Estamos a todo momento envolvidos por dados, porém, sem um tratamento adequado ou mesmo estruturação planejada, estes dados não servirão para nada.
Saber lidar e organizar as informações originadas em locais tais como: - Redes sociais; - Sistema corporativos; - Planilhas alimentadas manualmente; - Anotações e arquivos de texto; - Mídias como TV, Rádio, Internet e etc; - Atas em reuniões; - Treinamentos; - Pesquisas com clientes, parceiros, fornecedores e concorrentes; - Formulários manuais ou digitais; - Controle de vendas e compras. |  |
São tantos dados, que se torna complicado para muitas pessoas extrair o melhor deles, por exemplo:
Quais perguntas estes dados podem responder?
Como melhorar a coleta e armazenamento dos dados?
Técnicas para transformar simples dados em informações relevantes para seus projetos e ações?
Qual a melhor representação gráfica para facilitar o entendimento das informações?
É possível ter a informação no tempo ideal para ganhar vantagens competitivas?
Como realizar um exame para entender a qualidade do meu negócio ou vida pessoal?
Minhas últimas decisões estão no caminho certo?
Qual meu índice de assertividade nas decisões?
Porém, precisamos voltar um passo antes de tentarmos responder as perguntas acima!
Os dados para serem melhor aproveitados, precisamos coletar dados úteis para responder nossas perguntas e em um formato que facilite a aplicação de ferramentas de análise, como por exemplo:
Microsoft Excel
Em se tratando de armazenamento dos dados, podemos aproveitar praticamente todas as fontes de dados, sejam estas em formato texto, planilhas, bancos de dados, sites da internet e muitos outros, a questão é o esforço para transformar os dados em informações.
Veja um exemplo de estrutura:
Estrutura os dados acima em forma de colunas, cada qual com seu objetivo e padrão de valor a ser lançado, nos permitiria responder algumas perguntas, por exemplo:
Qual a nossa maior despesa?
Qual meu total de renda?
Saldo mensal
Total de despesas fixas
Total de despesas variáveis
Agora é sua vez, vamos treinar:
Quais outras perguntas poderíamos responder com os dados acima?
Que outras colunas você incluiria?
Poderia responder outras perguntas através das novas colunas? Quais?
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